Het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid beheert zowat 180 gebouwen, waarbij de toestellen in die gebouwen zich vaak in een zogenaamde idle-toestand bevonden. Een energiebesparende modus zorgt voor een grote slag in besparing en duurzaamheid. ‘Jaarlijks kunnen we meer dan 300.000 euro besparen’. Het project kreeg een pre-nominatie voor de Computable Awards in de categorie IT Project of the Year government.
Energie speelt een belangrijke rol in de duurzaamheidsstrategie en doelstellingen van Het Facilitair Bedrijf. Het agentschap zal net als alle andere entiteiten van de Vlaamse overheid 55 procent CO2 en 35 procent primaire energie besparen tussen 2005 en 2030. ‘Dit project verlaagt de ecologische voetafdruk en draagt bij tot de beperking van klimaatverandering’, stelt Luc Verdegem, ict-manager Bij Het Facilitair Bedrijf.
Het interne projectteam en Proximus NXT maakten gebruik van netwerkvisualisatie via het aanwezige software-defined network om de toegangspoorten en gekoppelde toestellen binnen alle gebouwen in kaart te brengen. Op basis van die info werkten beide partners per gebouw en volgens de toestelvereisten scripts uit, die bepalen welke toestellen al dan niet mogen uitgeschakeld of in sluimermodus gezet worden.
De gebruikte technologie is de Power Saving Mode van vendor Cisco. ‘Dit project vereist de vervanging van meer dan tweeduizend wifi-accespoints. Aangezien een deel van de hardwaretoepassingen zich aan het einde van de levenscyclus bevond, kon het Facilitair Bedrijf het geknipte moment aangrijpen’, aldus Verdegem. ‘Dit project geniet bovendien ondersteuning vanuit Vlaanderen en Europa aan de hand van subsidies.’ Na een eerste geslaagd pilootproject in het Vlaams Administratief Centrum Brugge volgde de uitrol over alle gebouwen. ‘Het project is in uitvoering, we zijn gestart met de vervanging van de hardware, ongeveer vijfhonderd van de tweeduizend te vervangen wifi accespunten zijn ondertussen vervangen.’ Volgens Verdegem levert het ook echt wat op. ‘Tegenover de investeringskost van 2.060.530 euro staat een jaarlijkse energiebesparing van 1.473.279 kWh of 323.923 euro. Goed voor een geschatte terugverdientijd van 6,36 jaar’, aldus de ict manager.
Waarom deze prenominatie?
Het project verlaagt de ecologische voetafdruk en draagt bij tot de beperking van klimaatverandering. Maar het is ook technisch geen evidentie. ‘Aangezien het netwerk zich spreidt over 180 gebouwen, met uiteenlopende functies, behoorde één stroombesparende policy over alle gebouwen heen niet tot de mogelijkheden. Bovendien heeft elke groep van iot-toestellen een andere functie’, stelt Verdegem. Wifi-toegangspunten en CO2-sensoren kunnen buiten de kantooruren bijvoorbeeld uitgeschakeld worden, in tegenstelling tot toestellen als camera’s en badgelezers waar de continue beschikbaarheid vereist is.
De vele uitzonderingen en het grote aantal toegangspoorten resulteerden in een grote complexiteit. ‘Om die te beantwoorden creëerden en activeerden we binnen het software-defined netwerkcentrum een aparte policy per gebouw en type toestel. Een andere vereiste was dat we in geval van calamiteiten of noodgevallen de benodigde applicaties snel konden activeren’, stelt hij. ‘Projectmatig brengt ook de vervanging van de vereiste hardware de nodige uitdagingen met zich mee.’
De innovatieve kracht schuilt in het feit dat Het Facilitair Bedrijf zowel centraal als op maat per groep van iot-toestellen (camera’s, badgelezers, wifi-accespunten, sensoren, …) én per gebouw aparte policies heeft geïnitieerd. ‘Die protocollen sturen de stroomtoevoer voor alle specifieke toestellen afzonderlijk aan tot zelfs op het niveau van de individuele netwerkpoort. Die vorm van tailormade–scripting vergde een diepgravende analyse van de bestaande netwerkinfrastructuur, evenals een dialoog met de verschillende leveranciers om na te gaan welke toestellen al dan niet in sluimermodus mogen opereren.’
Computable Awards 2024
Dit it-project is aangemeld voor een Computable Award. Informatie over de nominaties en het stemproces vindt u hier. Aanmelden voor een project of andere categorie kan tot 31 januari 2024.
De komende weken lichten we op regelmatige basis de pre-nominaties in onder meer de categorieën IT Project of the Year toe. De winnaar komen we te weten tijdens vakbeurs Cybersec Europe op 29 en 30 mei. Op 30 mei reiken we er de prijzen uit op de Heroes Stage van Cybersec Europe 2024.
