Auditbureau Ebner Stolz heeft informatiemanagementspecialist Doxis4 gecertificeerd volgens de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (in het Engels: GDPR) van de EU. Doxis4 is volgens leverancier SER het eerste ecm-systeem dat deze certificering heeft verkregen.
‘Met de geauditeerde Doxis4-suite voldoen bedrijven, wanneer het correct wordt gebruikt en in combinatie met organisatorische controlemechanismen, aan de eisen inzake gegevensbeveiliging volgens de GDPR-verordening van de EU’, verklaart Holger Klindtworth van Ebner Stolz.
Recht op gegevensverwijdering
Doxis4 geeft bedrijven de mogelijkheid om retentieregels en deadlines automatisch te beheren voor persoonlijke gegevens zoals contractgegevens. Bovendien is het ook mogelijk om voor een document een verwijderingsslot voor onbepaalde tijd in te stellen. ‘Als de retentieperiode van persoonsgegevens onbekend is, beschermt de EU GDPR-gecertificeerde Doxis4 ‘safelock’ de gevoelige documenten tegen wijzigingen, ook al hebben ze geen retentietermijn. Als klanten of werknemers een beroep doen op hun ‘recht op gegevensverwijdering’, kunnen bedrijven de verwijderingssloten op elk gewenst moment opheffen zodra de wettelijke retentieperiode is beëindigd. Gegevensverwijdering kan hierdoor traceerbaar worden geautomatiseerd’, aldus de onderneming.
Doxis 4 wordt geleverd door het Duitse SER, dat enterprise content management (ecm)-oplossingen biedt voor informatielogistiek en de digitale werkplek. Bij de onderneming werken ruim vijfhonderd medewerkers vanuit vestigingen in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, de Benelux, Frankrijk, Spanje, Polen, Rusland, het Verenigd Koninkrijk en China.
