Het plannen van medewerkers is niet evident en al helemaal niet als je met veel tijdelijke krachten, studenten en losse krachten werkt. Zeker op evenementen en in de horeca komt dit echter veelvuldig voor. Die planning structureren, organiseren en automatiseren, dat is het stokpaardje van Beeple. De onderneming wist recent op de ‘Nacht van de KMO’ de titel ‘Starter van het jaar’ weg te kapen. Hoog tijd om deze start-up eens tegen het licht te houden.
Het idee voor Beeple ontstond op een groot sportevenement waar op heel klassieke wijze de planning van de vrijwilligers nog werd gemanaged door middel van een Excelbestand. ‘Het ging om dertigduizend vrijwilligers en we hadden al snel door dat het met Excel niet ging werken’, blikt ceo en één van de twee oprichters Karel Rabaut terug. ‘Daar ontstond de idee om met Beeple te starten. We wilden één complete tool voor het managen van personeel. Het moest een heel stuk efficiënter, sneller en gemakkelijker kunnen. Niet veel later begonnen we aan een marktonderzoek en begonnen we ons idee te pitchen. In 2016 hield ik Beeple samen met mijn medeoprichter Nathan Samson dan boven het doopvont.’
Online staff managementtool
Ondertussen is Beeple uitgegroeid tot een complete online staff managementtool. ‘We worden vaak in verband gebracht met de evenementensector, maar eigenlijk kunnen alle bedrijven makkelijk tijdelijke medewerkers inplannen en beheren met ons systeem’, haalt Rabaut aan. ‘Met Beeple bespaar je niet alleen tijd, ook heel wat geld. Onze klanten hebben heel wat minder papierwerk, want met één druk op de knop maak je contracten, formulieren en pas je uurroosters aan. Retailketens gebruiken het ondertussen om hun studenten te beheren, cateringbedrijven plannen er hun kelners mee, maar ook heel wat vrijwilligers op festivals worden gemanaged met Beeple.’
Ervaring als troef
Beide oprichters hadden ervaring in de hr-sector en begrepen dan ook de noden van deze branche. ‘We ontwikkelden een bètaversie en gingen deze aan potentiële klanten aanbieden. Met de input die we kregen zijn we onze software dan beginnen finetunen. Ook vandaag de dag proberen we dat nog steeds te doen. Het zorgt voor een snelle groei en is de sleutel tot ons succes’, aldus de ceo
De oprichters beseften dat ze snel een kritische massa aan klanten nodig hadden, gelukkig volgden de eerste Beeple-gebruikers al snel. Recent kwam daar ook een investering bij door een Fortune 500 bedrijf, waardoor de toekomst alvast verzekerd lijkt.
Sterke groei in personeelsbestand
Het kernteam mag dan uit slechts twee mensen hebben bestaan bij de opstart, ondertussen zijn er heel wat medewerkers bijgekomen. ‘Nathan Samson nam het development voor zijn rekening, terwijl ik me meer focuste op de sales. Al snel haalden we ook Anne-Mie Wauters aan boord om een brug te bouwen tussen it en management. Nog steeds zorgt ze voor de vertaling van de noden van de klant naar de developers. Daar ligt de basis van onze groei’, geeft Rabaut ons mee.
Ondertussen telt het bedrijf nog drie bijkomende managers en verschillende developers. ‘We haalden inderdaad ook nog een product manager, een customer success manager en een sales manager aan boord’, kijkt de ceo naar het eigen personeelsbestand. Elk staan ze in voor hun eigen takenpakket en dat draait goed. Daarnaast zijn er ook nog een aantal uitvoerende medewerkers.’
Internationaal groeien
‘De basis staat er nu. We hebben een goed werkend product, een sterk team, en flinke investeerder en een duidelijke visie. Nu komt het er op aan nog meer snelheid te maken, daarom kijken we ook al over de grenzen’, werpt de ceo een blik op de toekomst. ‘Uiteraard blijven we bouwen aan onze software, maar de basis is er. We hebben de nodige tegenslagen gekend en fouten gemaakt, maar daar zijn we alvast sterker uitgekomen.’
Zowel in België als internationaal wil Beeple stevig groeien. Hun software kan in heel wat sectoren ingezet worden en het potentieel is dus groot. ‘Meer naamsbekendheid genereren is één van onze doelstelling. Eigenlijk willen we wereldwijd marktleider worden op het gebied van flexibel online staff management. Zonder ambitie bereik je toch niks?’, lacht Rabaut.
Dat Beeple aardig snelheid maakt staat vast. De druk ligt net als het tempo hoog, maar als technologische voorloper is de hr-software uitstekend geplaatst om voorsprong te behouden. Blijvend innoveren zit de start-up, die ondertussen al eerder een scale-up, is in de gene. Wie weet staan ze binnen enkele jaren effectief te blinken aan de wereldtop.
